Tööohutuse dokumentatsioon

Dokumendid, mis
peavad kontrollile vastu.

Koostame tööohutuse dokumendid teie ettevõtte tegevusala, töökohtade ja tegelike riskide põhjal — ilma üldsõnaliste mallideta. Saate dokumendid, mis on valmis kasutamiseks, auditiks ja Tööinspektsiooni kontrolliks.

30+dokumendiliiki
3–5tööpäeva keskmine valmimisaeg
3keeles: ET / RU / EN
100+teenindatud ettevõtet
Dokumentide audit · käib...
OTG · 2026
Ohutusjuhend — tootmisoperaatorJuhendPuudub ✗
Ohutusjuhend — tõstuki juhtJuhendPuudub ✗
Juhendamise kaart (esmane)KoolitusPuudub ✗
IKV üleandmise aktIKVPuudub ✗
Sisekontrolli plaanKontrollPuudub ✗
Tuleohutuse juhendJuhendPuudub ✗
Esmaabi korralduse kordKorraldusPuudub ✗
Tööõnnetuse uurimise vormUuriminePuudub ✗
0 / 8 dokumenti kontrollitud
0%

Reaalsus

Kontroll võib tulla ootamatult. Süsteem peab olema valmis.

Tööohutuse puudused tulevad sageli välja alles kontrolli käigus. Meie eesmärk on, et sinu ettevõttel oleks vajalikud dokumendid, juhendamised ja tõendid korras juba enne seda hetke.

ENNE · Dokumentatsioon korrastamata
Ohutusjuhendid on aegunud ja uuendamata
Juhendamiste kaardid puuduvad mitme töötaja kohta
IKV üleandmise aktid ei ole kiiresti leitavad
Sisekontrolli plaan on koostamata
Töötajad ei ole saanud juhendit neile arusaadavas keeles
Esmaabi korralduse kord puudub või ei ole nähtaval

Tulemus

6 ettekirjutust, 30 päeva puuduste kõrvaldamiseks ja võimalik rahatrahv.

PÄRAST · OTG kliendina
Ohutusjuhendid koostatud iga ametikoha ja seadme järgi
Juhendamiste kaardid olemas, allkirjad korrektselt kogutud
IKV üleandmise aktid digitaalselt leitavad
Sisekontrolli plaan ja kontroll-loend koostatud
Töötajatele arusaadavas keeles juhendid olemas
Esmaabi korralduse kord nähtaval ja kättesaadav

Tulemus

Kontroll läbitud. Puudusi ei leitud. Ettekirjutusi: 0.

Mida koostame

30+ dokumendiliiki. Kõik ühest kohast.

Te ei pea otsima eraldi spetsialiste, vorme ja tõlkijaid. Koostame kogu vajaliku tööohutuse dokumentatsiooni ühest kohast — ohutusjuhenditest ja juhendamisdokumentidest kuni tõlgeteni välja — teie ettevõtte tegevuse, töökohtade ja riskide põhjal.

01

Ohutusjuhendid

12+ tüüpdokumenti

Konkreetsele ametikohale, seadmele või tööliigile kohandatud juhendid — mitte üldised mallid.

  • Ohutusjuhend ametikoha järgi (operaator, laadija, ehitaja jne)
  • Ohutusjuhend seadme järgi (tõstuk, lõikepink, katel jne)
  • Ohutusjuhend töö järgi (kõrgustöö, keemiline töö, külmtöö)
  • Töökohaspetsiifilised ohukaardid
02

Juhendamisdokumendid

6+ vormi

Töötajate esmased ja korduvad juhendamised korrektselt dokumenteeritud — koos allkirjade, kuupäevade ja käsitletud teemadega.

  • Esmase juhendamise kaart ja register
  • Korduvjuhendamise loend: aastane, kvartaalne
  • Tuleohutuse juhendamise tõend
  • Väljaõppe programm ja testid
03

Isikukaitsevahendid

4+ vormi

IKV vajaduse hindamine, üleandmine ja kasutamise dokumenteerimine — et vajalikud tõendid oleksid kontrolli ajal olemas.

  • IKV vajaduse hindamise tabel
  • IKV üleandmis-vastuvõtuaktid
  • IKV kasutamise juhend
  • IKV hoolduse ja kasutuse register
04

Sisekontroll

5+ dokumenti

Plaanid, kontroll-loendid ja tegevuskavad, mis aitavad hoida tööohutuse pidevalt kontrolli all.

  • Aastane sisekontrolli plaan
  • Töökeskkonna kontroll-loend
  • Puuduste tegevuskava koos tähtaegadega
  • Ülevaatuse protokoll
05

Tööõnnetused ja esmaabi

5+ dokumenti

Selged korrad ja vormid, et õnnetuse või esmaabivajaduse korral tegutseda kiiresti ning dokumenteerida kõik korrektselt.

  • Tööõnnetuse uurimise akt
  • Esmaabi korralduse kord
  • Esmaabivahendite loend ja kontrollkaart
  • Tuleohutuse juhend
06

Tõlked

3 keelt

Koostame või tõlgime vajalikud dokumendid ka vene, inglise ja soome keelde, et juhendid oleksid töötajatele arusaadavad ja kasutatavad.

  • Vene keel — tootmine, ehitus, logistika
  • Inglise keel — rahvusvahelised ettevõtted
  • Soome keel — Soome kapitaliga ettevõtted
  • Kakskeelsed kombineeritud dokumendid

Kuidas töö käib

Dokumendid ilma segaduseta.

Te ei pea ise teadma, milliseid dokumente vaja on — selle selgitame välja meie.

01Tasuta

Dokumendiaudit

Kirjeldate lühidalt oma tegevusala, töötajate arvu ja praegust olukorda. Meie hindame, millised dokumendid on olemas, mis vajab uuendamist ja mis on puudu.

~1 tund
02Tasuta

Dokumendinimekiri

Saate selge ülevaate sellest, mis on olemas, mis vajab uuendamist ja mis on puudu. Toome välja ka kõige olulisemad prioriteedid.

1 tööpäev
03Põhiteenus

Koostamine

Koostame puuduvad dokumendid teie töökohtade, seadmete, ametikohtade ja tegelike riskide põhjal — mitte üldise malli järgi.

3–5 tööpäeva
04Sisaldub hinnas

Üleandmine

Saate dokumendid .docx ja .pdf formaadis — valmis kasutamiseks, printimiseks või digiallkirjastamiseks. Vajadusel selgitame, kuidas dokumente edaspidi hallata.

Kohe pärast valmimist

Miks meiega

Ei malle. Ei üldsõnalisust.

🏭

Kohandatud teie ettevõttele

Iga dokument koostatakse teie konkreetsete töökohtade, seadmete, ametikohtade ja riskide põhjal. Tulemuseks on juhend, millest töötaja päriselt aru saab.

Tööinspektsiooni kontrolliks valmis

Tunneme Tööinspektsiooni nõudeid ja hindamiskriteeriume. Dokumendid koostatakse kehtivate tööohutuse nõuete järgi ning on kontrolli ajal selgelt esitatavad.

📄

Digiallkirjastamiseks valmis

Saate dokumendid .docx ja .pdf formaadis — digiallkirjastamiseks, printimiseks või edasiseks täiendamiseks. Kasutate neid täpselt nii, nagu teie töökorraldus nõuab.

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Kui kiiresti dokumendid valmis saavad?

Tavaliselt 3–5 tööpäeva jooksul. Suurema dokumendipaketi puhul lepime ajakava eraldi kokku. Kiirel vajaduse korral saame arutada kiiremaid võimalusi.

Kas dokumendid sobivad Tööinspektsioonile?

Jah. Koostame dokumendid vastavalt töötervishoiu ja tööohutuse seaduse (TTOS) nõuetele. Kui inspektor annab märkusi, aitame need kõrvaldada.

Kas dokumendid saab digiallkirjastada?

Jah. Saadame failid .docx ja .pdf formaadis, mis sobivad DigiDoc-iga allkirjastamiseks ning vajadusel muutmiseks.

Kas aitame Tööinspektsiooni märkustega?

Jah. Saame võtta inspektsiooni ettekirjutuse aluseks ja koostada täpselt need dokumendid, mida paranduseks nõutakse.

Kas saame dokumendid vene keeles?

Jah. Koostame dokumendid eesti, vene ja inglise keeles. Kakskeelsed kombineeritud dokumendid on võimalikud.

Mis infot peab meile edastama?

Tegevusala, töötajate arv, põhilised seadmed ja töökohad. Mida täpsemalt kirjeldate, seda täpsemad dokumendid saate. Olemasolevad dokumendid saate meile üle vaatamiseks saata.

Järgmine samm

Saame tööohutuse dokumendidkorda.

Kirjeldage lühidalt oma tegevusala, töötajate arvu ja praegust olukorda. Teeme tasuta esmase dokumendiauditi ning saadame selge nimekirja dokumentidest, mida teie ettevõttel vaja on.